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コンテンツの管理(記事/カテゴリ)

非公開記事のプレビューを共有する

「下書き」状態や「公開承認待ち」などの非公開記事のURLを共有できる「共有リンク」を発行する方法です。

共有リンクの発行について

非公開記事のURLを共有できる「共有リンク」は、管理者のみが発行できる方法と、管理者権限のないライターやユーザーでもプレビューから発行できる方法の2つがあります。

コンテンツから共有リンクを発行する(管理者のみ)

手順

1. サイト管理へアクセスし、「コンテンツ」をクリックする。

2.共有リンクを発行したいコンテンツ(記事)をクリックする。

3.「設定」タブから「共有リンク」にチェックを入れ、保存する。
「共有リンク」の項目にチェックを入れ、保存すると遷移先の画面でプレビューのURLが表示されます。

4.共有リンクを確認する。
作成された「共有リンク」にアクセスすると、実際に公開されたときの表示で記事を確認することができます。

5.プレビューを確認する。
プレビュー用のURLを開くと「この記事は非公開です」というポップアップが表示されますので、「閉じる」をクリック後に確認してください。

プレビュー画面から共有リンクを発行する

この機能を利用するには、管理者がサイト管理画面で設定を有効にする必要があります。

設定方法(管理者がおこなう)

1.サイト管理へアクセスし、「記事設定」をクリックする。

2.「基本」タブにある「プレビュー画面の共有リンク」の「有効」にチェックを入れて「保存する」をクリックする。

これで設定は完了です。

プレビュー画面から共有リンクを発行する手順

1.記事編集画面から「プレビュー」をクリックする。
別タブで開きたい時は、「Ctrl」ボタン(Macの場合は「Cmd」ボタン)を押しながらプレビューをクリックしてください。

2.プレビュー画面の右上に「共有」ボタンが表示されるので、クリックする。

3.「共有リンクを有効にする」のチェックボックスにチェックを入れると、共有リンクが作成されるので、右下のコピーボタン(赤枠)を押下して「共有リンク(URL)」をコピーする。

4.「共有リンク(URL)」からプレビューを確認する。
共有する記事が非公開(下書き)の場合、「共有リンク(URL)」を開くと「この記事は非公開です」というポップアップが表示されるので、閲覧するには「閉じる」をクリックしてください。

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